Många kontor gapar tomma i dessa dagar, när anställda jobbar hemifrån. Pandemin tycks dock ha fört med sig att arbetsgivare luckrar upp sin syn på styrning och kontroll, och detta är alltså särskilt välkommet för kvinnor i den offentliga sektorn, skriver Göran Hestner. Foto: Jeppe Gustafsson/TT.
Våren 2020 svepte covid-19 över världen och framtvingade helt nya sätt att organisera arbete och privatliv. Ett år in i pandemin ser många fram emot att alla restriktioner dras tillbaka. Men istället för att återgå till som det var tidigare bör vi anamma en mer differentierad syn på hur arbete organiseras, skriver Göran Hestner.
Distansarbete ökar trivsel och arbetsglädje, minskar stress samt höjer prestationer. Och effekten är större för gruppen kvinnor.
Störst inverkan på trivsel och arbetsglädje när man arbetar hemifrån är extraversion.
Introverta är mer otränade i att själva driva sociala relationer – de blir mer passiviserade och socialt undernärda av den påtvingade isoleringen.
Undersökningar visar att endast de extroverta gagnas av öppnare kontorslandskap. Men även extroverta behöver lugn och ro för att omsätta stimulans.
Svensk studie visar att kvinnornas stresspåslag ökar mer än männens när egenkontrollen blev lägre. Samtidigt inneha kvinnor runt 80 procent Av jobben med särskilt liten egenkontroll.
Pandemin tycks föra det goda med sig att arbetsgivare är beredda att luckra upp synen på styrning och kontroll, vilket är särskilt välkommet för kvinnor i den offentliga sektorn.
Psykologivetenskapen har sedan länge påpekat att distansarbete har flera positiva effekter. En metastudie¹ från 2007 med sammantaget 12 883 svarande visar att distansarbete överlag tenderar att öka upplevelsen av trivsel och arbetsglädje, minska stress samt höja olika objektiva prestationsmått. Men det visar sig också, intressant nog, att dessa effekter tycks vara större för gruppen kvinnor.
Men många arbetsgivare har varit cementerade i tron att det fordras både minutiös styrning och övervakning för att anställda ska sköta sina jobb. Tills nu. För pandemin har fungerat som ett levande experiment där arbetsgivare dels har upptäckt att anställda producerar lika bra hemifrån, dels insett att det därmed finns pengar att tjäna på minskade utgifter för kontorsytor. Mycket talar därför för att en bestående effekt av pandemin blir att mängden arbete som sköts hemifrån kommer att öka. Gott så. Men ska det göras, bör förändringar baseras på kunskap. Och det finns mycket att lära av psykologivetenskapen. Alla fungerar nämligen inte likadant.
Introverta mår sämre
I juni 2020 fick drygt 500 personer som under våren övergått till hemarbete frågor om personlighet och arbete. Förutom att två av tre trivdes bra och att fyra av fem nådde sina arbetsmål visade resultatet att den faktor som hade allra störst inverkan på både trivsel och arbetsglädje när man arbetar från hemmet var personlighetsdraget extraversion.² Extraversion beskriver hur socialt orienterad man är samt är associerat med positivt tänkande och entusiasm. Låg grad av extraversion benämns introversion och handlar om en till stor del medfödd social känslighet samt en dragning åt eftertänksamhet och kritiskt tänkande.³
En förklaring kan vara att de extroverta mer än de introverta kände sig stimulerade av de utmaningar som pandemin medförde. En annan att introverta kan vara mer otränade i att själva driva sociala relationer, vilket skulle förklara varför introverta blev mer passiviserade och socialt undernärda av den påtvingade isoleringen.
… att det är de introverta medarbetarna som i första hand mår dåligt av att arbeta från hemmet.
Men undersökningen gjordes i juni efter bara två-tre månaders hemarbete och dessutom under en period av ljus och vårvärme, som en av mina elever sa i slutet av maj: ”Är det bara jag som tycker att detta med distansundervisning är skitgött?” En attityd hen delade med vissa andra, men som jag inte alls har hört under den andra perioden under årets mörkare halva. Men om resultatet från i våras är generaliserbart så pekar det mot att det är de introverta medarbetarna som i första hand riskerar att må dåligt av att arbeta från hemmet.
Personlighet och kontorsmiljöer
I tre större svenska undersökningar 2015,4 20165 och 20186 undersöktes hur våra fem personlighetsdimensioner samvarierar med trivsel, arbetsglädje och jobbutfall i öppna kontorslandskap visavi mer celliknande arbetsmiljöer. Öppna kontorslandskap har under 2000-talet blivit allt vanligare. De har av arbetsgivare drivits fram dels för att spara pengar, dels i hopp om att öka samarbete och resultat. Men den sammantagna bilden från undersökningarna visar att de enda som gagnas av öppnare kontorslandskap är de extroverta. Den extroverte får i motsats till den introverte oftare energi av att umgås med andra – i vart fall en stund. Men därefter behöver även den extroverte lugn och ro för att kunna omsätta den stimulans som den sociala miljön givit.
Medarbetare i kontor med en till två kollegor anger överlag högre värden för trivsel, arbetsglädje och kollegialt jobbutbyte.
För de introverta, men även för dem som har fått en hög tilldelning av öppenhet, vänlighet och neuroticism (se nedan) leder miljöer med många människor snarare till kognitiv stress och sämre arbetsprestation. Medarbetare i kontor med en till två kollegor anger överlag högre värden för trivsel, arbetsglädje och kollegialt jobbutbyte.
Könsskillnader
Det andra personlighetsdraget öppenhet beskriver en individs fallenhet för abstrakta analyser och kreativ problemlösning7 och är det enda personlighetsdrag som samvarierar med intelligens mätt med standardiserade IQ-test.8Vänlighet mäter en individs vilja till samarbete och konsensus. Neuroticism mäter känslighet för negativa emotioner som stress, oro och ångest.
En studie visar att kvinnornas stresspåslag ökade mer än männens när egenkontrollen blev lägre, skriver Göran Hestner. Foto: Fanny Hestner.
Neuroticism, men ännu högre grad vänlighet, är även de två personlighetsdrag där män och kvinnor på gruppnivå skiljer sig som mest: män som grupp är mer stresståliga, kvinnor mindre; män som grupp är mer tävlingsinriktade och mer konfliktsbenägna, kvinnor är mer empatiska och mer konsensusdrivna. Det femte draget är plikttrogenhet, som beskriver hur ihärdig, ordningsam och långsiktig man är, tycks också i något högre grad vara vanlig i gruppen kvinnor.9 En attraktiv egenskap för varje arbetsgivare förstås, förutom att draget även samvarierar med oförmåga att skilja på arbete och privatliv samt är associerat med sömnproblem10 och ökad risk för utmattningssyndrom och sjukskrivning.11
Egenkontroll viktigare för kvinnor
I en svensk studie12 från 1999 jämfördes hur två olika sätt att organisera arbetet vid ett löpande band för montering av bilmotorer. Arbetarna i gruppen som efter eget huvud kunde variera både tempo och arbetsuppgifter var mindre stressade och mindre trötta efter dagens slut. Men av särskilt intresse var att kvinnornas stresspåslag ökade mer än männens när egenkontrollen blev lägre.
… samma arbete men ändå olika upplevelser av egenkontroll med tillhörande stress…
I en rapport13 (2013:9) från Arbetsmiljöverket redovisas olika mätvärden för upplevd grad av krav och egenkontroll inom olika yrken. Inom min egen yrkeskategori, lärarskrået, uppgav 83 procent av kvinnliga och 72 procent av de manliga lärarna hög grad av styrd arbetstakt. Åter igen, samma arbete men ändå olika upplevelser av egenkontroll med tillhörande stress och i förlängningen risk för arbetsrelaterad sjukskrivning. I Arbetsmiljöverkets rapport14 (2016:2), anges följande yrken ha särskilt liten egenkontroll: grundskollärare, sjuksköterska, gymnasielärare, barnmorska, undersköterska, sjukvårdsbiträde samt förskolelärare och fritidspedagog. Det vill säga yrken som enligt SCB15 till runt 80 procent innehas av kvinnor.
Individuell cocktail
Vår medfödda individuella cocktail av personlighetsdrag har signifikant betydelse för vilken arbetsmiljö som erbjuder oss de bästa betingelserna för trivsel, arbetsglädje och arbetsprestation. Statistiska skillnader mellan könen vad gäller personlighetsdrag och känslighet för begränsad egenkontroll talar för att det finns ett särskilt stort behov av ökat egeninflytande i kvinnodominerade yrken.
Pandemin tycks föra det goda med sig att arbetsgivare nu är beredda att luckra upp synen på styrning och kontroll. Och det är angeläget att inga arbetsgivare faller för frestelsen att spara pengar genom att aktivt försöka styra arbetstagare till fortsatt arbete hemma. Det blir ju bara styrning i en annan form och inte alls den utvidgning av egeninflytande som skulle behövas.
De extroverta och energiska behöver balanseras av de introverta mer eftertänksamma kollegorna.
Det finns behov av många personlighetsdrag i en organisation. De extroverta och energiska behöver balanseras av de introverta mer eftertänksamma kollegorna. De stridbara och mer konforma har båda en roll att spela i en fungerande helhet. Själv får jag höga värden i både öppenhet och extraversion och sitter i ett arbetsrum med åtta andra kollegor. Ibland är det ett vansinnigt dörrslamrande, tjatter och spring, men kan stundom vara både givande och stimulerande. Men på eftermiddagen efter att kollegorna har gått hem är jag som mest produktiv. Det är först då jag kan arbeta helt koncentrerat och kan fortsätta med att författa det läroboksmaterial i psykologi jag tillämpar i min undervisning och som delvis ligger till grund för denna artikel.
1, Gajendran, R.S. & Harrison, D.A. (2007). “The good, the bad, and the unknown about telecommuting: Meta-analysis of psychological mediators and individual conse¬ quences.” Journal of Applied Psychology, 92 (6), s. 1524–1541. https://www.apa.org/pubs/journals/releases/apl-9261524.pdf
5, Seddigh, A.; Berntson, E.; Platts, LG.; Westerlund, H. (2016). “Does Personality Have a Different Impact on Self-Rated Distraction, Job Satisfaction, and Job Performance in Different Office Types?” PLoS ONE 11(5): e0155295. doi:10.1371/ journal.pone.0155295. https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0155295
6, Otterbring, T.; Pareigis, J.; Wästlund, E.; Makrrvaiannis, A.; Lindström, A. (2018). ”The relationship between office type and job satisfaction: Testing a multiple mediation model through ease of interaction and well-being.” Scandinavian Journal of Work, Environment & Health.
10, Akram, Umair.; Gardani, Maria.; Akram, Asha.; Allen, Sarah. (2019). “Anxiety and depression mediate the relationship between insomnia symptoms and the personality traits of conscientiousness and emotional stability.“ Heliyon 5 (2019) e01939. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6581874/
Göran Hestner är gymnasielärare i bland annat psykologi samt forskningsmetodik och akademiskt skrivande.
Kvartal använder cookies för att förbättra webbplatsen, mäta trafik samt tillhandahålla personanpassad marknadsföring.
Genom att välja “Tillåt cookies” accepterar du vår användning av cookies och samtycker till att denna information kan komma att delas med tredje part. Om du väljer ”Acceptera nödvändiga” använder vi endast de cookies som är nödvändiga för webbplatsens funktion. Läs vår cookiepolicy här.
Insamlingsstiftelsen Kvartal använder sig av cookies och liknande tekniker för att hålla vår webbplats tillförlitlig och säker, för att mäta trafik och prestanda, tillhandahålla personanpassad annonsering samt för att utveckla och förbättra vår webbplats.
För mer information och för att anpassa dina val kan du klicka på ”Hantera cookies” Du kan alltid ändra dina inställningar och dra tillbaka eventuella samtycken genom att klicka på ”Hantera cookies” längst ned på sidan.
Om du vill veta mer om cookies och varför vi använder dem kan du besöka sidan med vår cookiepolicy när som helst och om du vill ha fördjupad information om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du besöka sidan med vår personuppgiftspolicy.
Cookies och liknande tekniker som gör att webbplatsen/appen fungerar säkert och korrekt. Webbplatsen/appen kan inte fungera ordentligt utan dessa. Exempel på nödvändiga cookies/tekniker är sådana som används för att utföra åtgärder som du har begärt, exempelvis inställning av dina personliga preferenser, inloggning eller när du ska fylla i ett formulär. Vi använder även vissa nödvändiga tredjepartsfunktioner som kan innebära behandling av din IP-adress, t ex i samband med att vi bäddar in grafik.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
cookielawinfo-checkbox-advertisement
1 year
Denna cookie, som anges av GDPR Cookie Consent-plugin (cookie-hanteraren), används för att registrera användarens samtycke för cookies i kategorin "Annons".
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
Denna cookie används av GDPR Cookie Consent-plugin.Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin "Cookies för analys, prestanda och
utveckling".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
Cookien sätts av GDPR-cookie-samtycke för att registrera användarens samtycke för cookies i kategorin "Funktionella cookies/tekniker".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin.Cookies används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin "Nödvändiga cookies och övriga tekniker".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin.Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin "Övrigt".
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin.Cookien används för att lagra användarens samtycke för cookies i kategorin "Cookies för analys, prestanda och utveckling".
CookieLawInfoConsent
1 year
Registrerar knappstatus för kategorier och status för CCPA (cookie-hanteraren).Det kompletterar primära cookien för denna funktion.
viewed_cookie_policy
11 months
Cookien ställs in av GDPR Cookie Consent-plugin och används för att lagra om användaren har samtyckt till användningen av cookies eller inte.Den lagrar inga personuppgifter.
Cookies och tekniker som gör att det går att tillhandahålla utökade funktioner och individuella inställningar på webbplatsen/appen. De kan placeras ut av oss eller av en tredjepartsleverantör vars tjänster vi har lagt till på vår webbplats/app. Om du inte tillåter dessa cookies/tekniker kan det hända att vissa delar av webbplatsen/appen inte fungerar optimalt.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
pll_language
1 year
pll _language-cookien används av Polylang för att komma ihåg det språk som valts av användaren när den återvänder till webbplatsen, och även för att få språkinformationen när den inte är tillgänglig på annat sätt.
Marknadsföringscookies används för att ge besökarna relevanta annonser och marknadsföringskampanjer. Dessa cookies spårar besökare över webbplatser och samlar in information för att tillhandahålla anpassade annonser.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
VISITOR_INFO1_LIVE
5 months 27 days
En cookie som används av YouTube för att mäta bandbredd. Bandbredden i sin tur avgör om användaren får det nya eller gamla spelargränssnittet.
YSC
session
YSC-cookien används av Youtube för att spåra visningar av inbäddade Youtube-videor.
Cookies och tekniker som används för att visa innehåll från andra medier, och för att möjliggöra vissa funktioner som tillhandahålls av externa samarbetspartners, i s yfte att stärka vårt berättande och vår journalistik. Exempel på detta kan vara innehåll från sociala medier, ljud- eller videospelare. När vi visar innehåll från andra medier och samarbetspartners kan leverantören av det aktuella mediet samla in vissa data om dig, t ex IP-adress, information om din enhet och vilken sida du har besökt, och använda för ändamål som vi inte kontrollerar.
Cookies och tekniker som används för att ta fram statistik över besök på webbplatsen/appen och information om hur webbplatsen/appen används. Med hjälp av denna information kan vi optimera navigering och innehåll, utveckla våra tjänster och förbättra upplevelsen för dig som användare. Vi använder bl.a. realtidsverktyg för att kunna avgöra vilka nyheter som ska publiceras vid vilken tidpunkt. Andra verktyg, t.ex. Google Analytics, används för att följa och analysera läsandet över tid.
Kaka
Varaktighet
Beskrivning
_ga
2 years
_ga-cookien används av Google Analytics för att beräkna besöks-, sessions- och kampanjdata. Den används också till att hålla koll på webbplatsanvändningen.Cookien lagrar information anonymt och tilldelas ett slumpmässigt genererat nummer för att känna igen unika besökare.
_ga_G3ZE4N19S6
2 years
Denna cookie används av Google Analytics.
_gat_UA-123515409-1
1 minute
En variant av _gat-cookien som används av Google Analytics och Google Tag Manager för att tillåta webbplatsägare att spåra besökarnas beteende och mäta webbplatsens prestanda. Namnets ändelse (UA- ...) innehåller det unika identitetsnumret för kontot eller webbplatsen.
_gid
1 day
_gid-cookien används av Google Analytics och lagrar information om hur besökare använder en webbplats, samtidigt som den används för att skapa en analysrapport över webbplatsens prestanda.En del av de uppgifter som samlas in inkluderar antalet besökare, deras källa och de sidor de besöker anonymt.
CONSENT
2 years
YouTube använder denna cookie för att registrera anonym statistik för inbäddade youtube-videor.